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Trabajo eficiente – Día cero

OK, ya llevo varios días pensando por dónde comenzar a formar este hábito.

He leído muchos libros al respecto y en parte ya he adoptado uno que otro hábito, incluso ya tengo las herramientas y el software listos, pero no me ha resultado aún.

Voy a escribir “en voz alta” ahora y aquí lo que me pasa por la mente. Una lluvia de ideas en linea:

  • tengo varios proyectos de SEO que atender
  • el correo-e es un gran problema; mi bandeja de entrada siempre está llena y algunas veces se me ha “traspapelado” un correo-e
  • tengo que atender a los prospectos | contacto, cotizaciones, seguimiento, etc. y ya tengo un CRM pero no lo uso adecuadamente

Lo que no debo de olvidar es que para formar un nuevo hábito, la clave, lo más importante para mí, es hacerlo en pasos muy pequeños. Adoptar un solo hábito a la vez.
Pero el hábito de trabajar eficientemente consta de varios hábitos.
¿Por dónde empezar?

Creo que voy a comenzar por el correo-e porque me parece lo más sencillo.
La meta es tener una bandeja de entrada vacía todas las tardes antes de salir de la oficina.

Voy a aplicar el siguiente método:

  • Voy a revisar mis correos-e únicamente 5 veces al día. Para acordarme lo pondré como cita en mi agenda:
    • 08:00
    • 10:00
    • 12:00
    • 16:00
    • 17:00
  • Los correos-e que impliquen menos de 5 minutos para poder ser resueltos y/o contestados, los voy a atender inmediatamente
  • Los otros correos-e los voy a etiquetar como “pendientes” y crear una tarea en RTM (remember the milk).
  • Voy a darme de baja de cualquier boletín-e que crea innecesario para reducir el flujo de correos-e entrantes

Espero que funcione. Ya les estaré reportando.
Mañana empiezo.